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活动庆典现场的彩带与礼帽布置

EVENT PLANNING

活动策划执行|美满婚庆公司

开业、年会、寿宴、宝宝宴,看起来是四件事,执行逻辑是同一套:定流程、定人、定设备、定时间。差别只在氛围和话术。

首页/服务项目/活动策划执行

活动按规模分三档:100 人以内小型场、100 至 300 人中型场、300 至 800 人大型场。三档的人员配置、舞台尺寸、音响功率与进场时间都不同,报价按档位给,不按“看着办”。

执行团队由项目经理 1 名、执行 3 名、场务 6 名组成。项目经理对接场地方与供应商,执行负责流程与物料,场务负责搭建、搬运与撤场。活动当天提前 4 小时进场,提前 1 小时完成全部调试。

规格与配置

适用规模100 至 800 人,室内宴会厅、展厅、户外广场均可
舞台6×3 米至 10×4 米,含台阶与地毯
背景8×3 米桁架喷绘或 LED 屏,含配重与灯光位
音响双 15 寸主音箱 1 对、返听 2 只、调音台 1 台、无线麦 4 支
灯光帕灯 12 台、光束灯 6 台、追光 2 台,含灯控台与灯架
人员配置项目经理 1 名、执行 3 名、场务 6 名、主持 1 名
活动时长4 至 6 小时,含彩排 60 分钟
报价区间8800 元起,按规模、舞台尺寸与设备清单分项计价
费用不含场地租金、餐饮、礼品与奖品

服务明细

流程设计

按活动类型出流程表:签到、开场、致辞、核心环节、互动、收尾,逐段标注时长。

舞台搭建

按场地净空定舞台高度与背景尺寸,提前确认货运通道与电梯尺寸。

灯光音响

按规模配功率,提前 1 小时完成调试,备用电筒与备用麦随场。

主持与串场

提供主持 1 名,按活动性质调整话术,企业场次提前对接品牌口径。

现场执行

项目经理持流程表推进,每环节提前 5 分钟预警。

撤场

2 小时内完成撤场,设备清点交接,场地恢复原状。

适用场景

门店开业庆典企业年会与答谢会寿宴与宝宝宴楼盘暖场与品牌路演

常见问题

可以先看场地再报价吗?

可以,市区内免费上门勘测,出平面图与设备清单后再报价。

活动当天能加环节吗?

可以,加环节需在彩排前确认,涉及设备调整的按实际增项计费。

需要提前多久预约?

常规活动提前 30 天,大型年会与开业建议提前 60 天。

报价按场次与清单核算,不含餐费、酒水、场地租金与婚纱礼服。需要含餐与场地的整套方案,可在预约时一并说明,我们按酒店实际报价单合并核算。
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